Information Générale
6 octobre 2018: Veuillez prendre note que samedi le 6 octobre il n'y aura pas d'entrainement. Ce long weekend de l'action de grâce permettra une première pause afin de reposer nos athlètes.
31 octobre 2018: L'entrainement du mercredi le 31 octobre sera reporté au jeudi 1er novembre afin de permettre à nos petits monstres de passer l'halloween et de faire le plein de gâteries pour l'automne.
3 novembre 2018: L'AGA se tiendra ce samedi matin en marge de l'entrainement du club. Étant donné que l'AGA de la Fédération Québécoise de Biathlon se tiendra le weekend précédent, nous avons convenu de reporter de quelques semaines notre AGA afin de pouvoir vous fournir les modifications qui pourraient survenir lors de cette rencontre. La convocation officielle ainsi que l'OJ vous parviendront 2 semaines avant l'AGA (tel que défini dans nos statuts et règlements).
Merci à tous et bonne fin de soirée.
François Pineault
Président conseil d'administration
Club de biathlon Courcelette
Annulation Couse du circuit des couleurs - 30 septembre 2018
Bonjour à tous,
Veuillez noter qu'en raison du faible taux d'inscriptions et du manque de bénévoles, la course que le club avait la responsabilité d'organiser pour ce weekend (30 septembre 2018) est annulée. Pour ceux qui s'étaient inscrits, la procédure du remboursement suivra sous peu, merci.
François Pineault
Président conseil d'administration
Club de biathlon Courcelette
Première correspondance
Samedi - 22 septembre - 9h à 9h15
Distribution des munitions
Responsable: notre VP Stéphane Moineau. Il sera au 2e étage au Centre de biathlon pour cette distribution.
Samedi - 22 septembre - 9h à 10h30
Finalisation des inscriptions - essai de chandails - vente de garage
- Responsable de la finalisation des inscriptions : notre trésorière Janelle Morrier.(2e étage au Centre de biathlon).
- Responsable essai et vente de chandail ($30,00 manches courtes et $35,00 manches longues) du club (gratuit pour les athlètes: François (2e étage au centre de biathlon)
- Instructions pour la vente de garage : veuillez apporter vos effets dans la grande salle en y apposant une affiche mentionnant ceci : votre nom, prix demandé (vous pouvez également y inscrire ceci : Prix à discuter ou faites votre offre !. N’oubliez pas d’inscrire vos coordonnées.
Dimanche - 30 septembre -7h30 – 13h00
Course du Circuit des Couleurs: http://www.circuitdescouleurs.com/evenements/calendrier/
Le club est l’hôte d’une course du circuit des couleurs. Ainsi nous aurons besoin de 20 bénévoles pour cette course. Nous encourageons les athlètes à prendre part à cette course. Dans le cas contraire, ils sont les bienvenus à titre de bénévoles. Veuillez faire suivre vos noms à Michel Gasseau avant le 26 septembre 2018 à l’adresse suivante: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Mardi - 2 octobre - 17h00
PRO DEAL de ski de fond chez notre partenaire Bégin
3688 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures
QC G3A 2L8 - https://www.performancebegin.com/
Comme chaque année, notre partenaire Bégin, nous offre la possibilité de rencontrer les représentants des compagnies d’équipements de ski afin de profiter de rabais intéressant.
Mercredi - 3 octobre - 18h30 – 19h
Rencontre des comités adoc (voir texte plus bas)
Jeudi - 4 octobre - 19h
Soirée d’information pour le programme Sports – arts – études
Une soirée d’information très intéressante et importante se tiendra à l’École Secondaire Cardinal-Roy http://recitcscapitale.ca/cardinalroy/
Une présentation des responsables de l’école sur le fonctionnement des programmes sera donnée dans l’amphithéâtre à 19h. Par la suite, je serai présent afin de vous donner de l’information sur le programme. Des places à tous les niveaux du secondaire sont disponibles.
Octobre (date à confirmer)
Mercredi AGA
VARIA
- Gestion de la commande des vêtements pour le club (octobre)
- Écriture du guide à l’intention des parents (incluant la politique de course à l’extérieur)
- Responsable des bénévoles (cette année nous désirons utiliser une plateforme électronique pour la gestion de cet important volet)
- Responsable des repas pour les bénévoles durant les courses
- Nous avons une personne (Serge Donaldson) qui s’occupera de faire refaire les trophées que nous avons reçus en cadeau l’an dernier. Les trophées seront récupérés lundi prochain et dès qu’ils seront prêts, notre objectif est de les remettre dans le cadre d’une activité spéciale cet automne.
- Projet carte fun script https://www.fundscrip.com/?lang=fr&lang=en (auto financement via un programme de carte cadeau). J’ai besoin d’un responsable afin de lancer ce projet.
J’ai l’intention de rencontrer les personnes qui s’offriront pour les tâches ici haut le mercredi 3 oct (pendant l’entrainement) afin de leur expliquer leurs tâches/échéancier. J’attends vos noms d’ici là.
Je vous remercie infiniment à l’avance pour votre implication et bonne saison.
Inscription 2018-19
Bonjour à tous,
J'espère que vous avez eu un bon été et de belles vacances. Nous avons bien hâte de vous revoir. Alors voici les informations préliminaires nécessaires pour les inscriptions 2018-19:
Date d’inscription: Mercredi soir le 5 septembre 2018 (pendant l'inscription, il y aura un entrainement pour les jeunes et moins jeunes 
)
Où: Centre de biathlon Myriam Bédard.
Heures: 18h30
Nous allons mettre à l'essai un nouveau fichier d'inscription que nous vous aiderons à remplir sur place. Lors de cette soirée, quatre (4) kiosques seront présents:
a. Inscriptions;
b. Photo (carte d'identité);
c. Bazar - ceux qui ont des articles à vendre veuillez les apporter (veuillez inscrire à qui appartient l'article et le prix demandé);
d. Essai de chandail de club (Hé oui! cette saison les populaires chandails de type dry fit du club seront de retour (manches courtes ou longues au choix)) - inclus dans les frais d'inscriptions.
IMPORTANT: Veuillez apporter les preuves suivantes:
- Inscriptions à biathlon Canada au lien suivant: https://zone4.ca/register.asp?id=17846&lan=2
- Preuve du cours de maniement d'armes ou de possession acquisition (pour les athlètes à la .22)
- Carte d'assurance maladie
Nouveautés
a. Cette saison, notre entraineur-chef aura accès à une application mobile afin de tenir au courant et informer les membres du club de tout changements à l'horaire, style d'entrainement ou informations à distribuer lors des compétitons. Également, vous devrez confirmer vos présences par cette application. Ceci aidera le club à la saine gestion des entrainements.
b. Mis de l'avant lors du camp de printemps, la rigueur aux niveaux des heures d'entrainement sera au rendez-vous.
c. Des modifications au niveau de la gestion des entrainements seront apportées. Yohann et Nathalie en discuteront avec vous lors d'une rencontre de parents qui aura lieu dans les semaines suivant l'inscription.
d. Lors de l'inscription, il sera inclus dans le prix une projection annuelle (faite par les entraineurs) pour les munitions (balles .22). Trois distributions annuelles seront effectuées. Ceci évitera la gestion d'argent et de temps lors des périodes d'entrainements.
e. Un mode de paiement sur plusieurs versements sera également bonifié.
Dates Importantes à retenir
5 septembre 2018 - Inscription et début de l'entrainement (responsable – le vice-président Stéphane)
19 ou 26 septembre 2018 - Assemblée générale annuelle des membres (à confirmer) (responsable - le président François)
30 septembre 2018 - Le club est l'hôte d'une étape du circuit de course des couleurs - www.circuitdescouleurs.com (responsable – Michel Gasseau)
Voilà!
Vous connaissez des jeunes qui désirent tenter le coup? Amenez-les lors de l'inscription! Je vous souhaite une excellente fin d'été et au plaisir de vous rencontrer le 5 septembre.
François Pineault
Président conseil d'administration
Club de biathlon Courcelette
